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中國企業(yè)借助“一帶一路”戰(zhàn)略、區(qū)域全面經(jīng)濟伙伴關(guān)系協(xié)定(RCEP)等東風(fēng),正在實現(xiàn)“走出去”的高質(zhì)量發(fā)展。與此同時,國際環(huán)境的發(fā)展包括國際稅收環(huán)境的發(fā)展使企業(yè)提高全球稅務(wù)管理水平,更好地應(yīng)對海外投資稅務(wù)風(fēng)險成為中國企業(yè)管理層需密切關(guān)注的重要問題。 對于“走出去”企業(yè)而言,隨著業(yè)務(wù)模式的發(fā)展、財務(wù)職能的轉(zhuǎn)變,以及日益復(fù)雜的監(jiān)管環(huán)境,企業(yè)面臨更為復(fù)雜和高透明度的全球稅務(wù)合規(guī)申報環(huán)境,特別是近年來經(jīng)濟合作與發(fā)展組織(OECD)通過稅基侵蝕及利潤轉(zhuǎn)移行動計劃(BEPS 1.0)打擊雙重不征稅,增加稅收征管透明度,針對數(shù)字經(jīng)濟延申至更為廣泛和深入的國際稅制改革(BEPS 2.0)。 近期通過的兩個支柱框架體系,即新利潤分配規(guī)則和新聯(lián)結(jié)度規(guī)則(第一支柱)以及全球反稅基侵蝕提案(第二支柱)對企業(yè)跨國經(jīng)營的稅務(wù)管理能力和風(fēng)險防范提出了更高的要求。 企業(yè)在稅務(wù)合規(guī)及風(fēng)險防控方面亟待建立一個更加完善的管理體系。 全球稅務(wù)合規(guī)管理體系是跨國企業(yè)需要在日常稅務(wù)工作中進(jìn)行管理的要素的集合,可以從大循環(huán)和小循環(huán)兩個角度進(jìn)行理解。 全球稅務(wù)合規(guī)管理的大循環(huán) 全球稅務(wù)管理的大循環(huán)(亦稱之為“稅務(wù)周期”)主要包括四個流程:稅務(wù)籌劃、稅務(wù)會計(或稅務(wù)撥備)、納稅申報以及稅務(wù)爭議。這四個流程主要由企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)營運及企業(yè)控管等內(nèi)部因素決定,同時也受法律環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境及產(chǎn)業(yè)環(huán)境等外部因素影響。 全球稅務(wù)合規(guī)管理的小循環(huán) 全球稅務(wù)申報管理的小循環(huán)主要包括五個流程:計劃、收集、分析、提交以及評估。而過程中亦需有專業(yè)的管理及良好的協(xié)調(diào)。 上述全球稅務(wù)合規(guī)管理體系的構(gòu)成要素可進(jìn)一步總結(jié)為企業(yè)日常經(jīng)營的各項職責(zé)并分配至企業(yè)的財務(wù)和稅務(wù)流程(亦稱之為“從記錄到報告流程”)中進(jìn)行管理。這些職責(zé)包括: 稅務(wù)會計與撥備 法定財務(wù)報告 所得稅合規(guī) 間接稅合規(guī) 稅務(wù)規(guī)劃與爭議管理 上述流程的治理及控制 企業(yè)在改進(jìn)稅務(wù)管理工作時可以選擇不同的側(cè)重點實現(xiàn)不同的效果,因此,改進(jìn)稅務(wù)工作的運行模式是較為復(fù)雜的工作并需要采用系統(tǒng)化的方法令各要素協(xié)調(diào)一致。優(yōu)化稅務(wù)管理工作模式的首要任務(wù)是改進(jìn)組織架構(gòu)和內(nèi)控流程兩個部分。 內(nèi)控和流程 企業(yè)通過識別內(nèi)部稅務(wù)管理控制點及各業(yè)務(wù)職責(zé)以對現(xiàn)有的流程制度進(jìn)行現(xiàn)狀分析,并建立相應(yīng)的制度化流程和管理模式來支持政策的執(zhí)行和資源的監(jiān)控,以達(dá)到提升流程管理和監(jiān)督效果的目的。 在合適的地點建立高效的流程,其中包括: 稅務(wù)管理和決策支持 稅務(wù)籌劃管理 稅務(wù)會計和賬務(wù)管理 稅務(wù)合規(guī)和納稅申報管理 設(shè)計靈活、可擴展且具有持續(xù)性的流程 將流程設(shè)計同當(dāng)前和未來的技術(shù)能力進(jìn)行銜接 組織架構(gòu) 由于不同的組織架構(gòu)有其不同的優(yōu)勢和劣勢,企業(yè)應(yīng)根據(jù)其內(nèi)外部環(huán)境,從內(nèi)部的戰(zhàn)略、運營、管控角度以及外部的法律、經(jīng)濟和產(chǎn)業(yè)環(huán)境角度分析和選擇其適用的稅務(wù)管理組織架構(gòu)模式并進(jìn)行改進(jìn)。包括: 在合適的地點建立標(biāo)準(zhǔn)化的稅務(wù)團隊 整合全球各地的稅務(wù)團隊 明確稅務(wù)人員的職能和責(zé)任 確保全球的稅務(wù)團隊共享統(tǒng)一的稅務(wù)報告體系 區(qū)別不同流程開展相應(yīng)的稅務(wù)管理工作 企業(yè)在改進(jìn)組織架構(gòu)和內(nèi)控流程后,可從以下方面入手進(jìn)一步完善企業(yè)的全球稅務(wù)管理。 全球稅務(wù)信息管理平臺 各國政府推行加強涉稅信息的監(jiān)管通常會對企業(yè)的數(shù)據(jù)采集和披露提出更高的要求,因此“走出去”企業(yè)可以針對稅務(wù)合規(guī)管理進(jìn)行數(shù)據(jù)化改造,即建立全球稅務(wù)管理信息平臺,以應(yīng)對外部監(jiān)管要求。另外,企業(yè)內(nèi)部管理層往往希望切實提升稅務(wù)狀況透明度、實現(xiàn)主動的稅務(wù)風(fēng)險預(yù)警、統(tǒng)一集團內(nèi)各公司的稅務(wù)核算口徑、準(zhǔn)確計算稅費及申報數(shù)據(jù)、合理籌劃,從而達(dá)到有效降低稅務(wù)成本的目的。 我們建議企業(yè)從交易自動化、監(jiān)管數(shù)據(jù)化、征管數(shù)字化、申報自動化、管理集中化、管控精細(xì)化和數(shù)據(jù)價值化等方面對數(shù)字化進(jìn)行應(yīng)對,即在涉及運營模型中加入數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面的考量,對于基層的納稅申報工作,可以最先考慮數(shù)字化;對于管理層的運營管理工作,可以逐步實現(xiàn)自動化;對于領(lǐng)導(dǎo)層的戰(zhàn)略決策工作,可以由數(shù)字化和人工融合參與。此外,我們建議企業(yè)重點關(guān)注大數(shù)據(jù)分析、職責(zé)轉(zhuǎn)換、企業(yè)財稅一體化流程和企業(yè)財稅標(biāo)準(zhǔn)管理四個方面的能力建設(shè),以搭建業(yè)財稅管理體系的主體,實現(xiàn)業(yè)財稅一體化。 一般來說,企業(yè)海外投資的稅務(wù)風(fēng)險可能存在于投資的整個生命周期。 針對即將實施的BEPS 2.0行動計劃,企業(yè)需要考慮進(jìn)行相關(guān)合規(guī)準(zhǔn)備: 面對全球力量再平衡與國際秩序的重塑,以及全球疫情等多重挑戰(zhàn),以上述的全球稅務(wù)管理體系為基礎(chǔ),管理層迫切需要對公司的發(fā)展策略和資源進(jìn)行及時的調(diào)整和配置。安永委托獨立第三方機構(gòu)于2021年9月至11月對來自全球收入超過5億美元企業(yè)的財稅負(fù)責(zé)人和首席財務(wù)官(CFO)的調(diào)研結(jié)果顯示:84%的企業(yè)正在改變其財稅運營模式,80%的企業(yè)在未來24個月內(nèi)更有可能考慮財稅管理合作外包服務(wù)。 我們看到,很多轉(zhuǎn)型舉措的目標(biāo)指向是提高企業(yè)尤其是大型全球企業(yè)的運營彈性,以期可以迅速應(yīng)對全球挑戰(zhàn)下出現(xiàn)的各類經(jīng)營風(fēng)險。誠然,受發(fā)展周期和行業(yè)特點等實際情況影響,每家企業(yè)有其自身的特點與痛點,這就需要財務(wù)和稅務(wù)的高管們結(jié)合企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標(biāo),在明確企業(yè)自身轉(zhuǎn)型的方向與愿景的情況下,全面了解和掌握財稅運營活動的目標(biāo)與挑戰(zhàn)(這包括覆蓋各個業(yè)務(wù)單元,各級子公司和財務(wù)共享中心等所有的相關(guān)模塊),然后整體分析并得出能夠真正解決問題的方案,并制定相關(guān)的執(zhí)行計劃。不難想象,這是一個系統(tǒng)工程,同時還要面對有限的時間和資源、協(xié)調(diào)各利益相關(guān)方等挑戰(zhàn)。正因為如此,這需要管理層以高瞻遠(yuǎn)矚的格局與視野觀察分析當(dāng)前形勢,以堅定的信心與恒心設(shè)計與推動這具有時代意義的變革與轉(zhuǎn)型,甚至為后疫情時期企業(yè)的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。