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 2021 年，受益于國內(nèi)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)穩(wěn) 定向好以及出口量的增加，安徽叉車集 團(tuán)公司工業(yè)車輛銷量實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定增長并首 次突破百萬臺大關(guān)。 同時，大宗原材料 價格大幅上漲、人民幣升值也給行業(yè)企 業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營帶來較大壓力。
安徽叉車集團(tuán)公司總經(jīng)理助理、財 務(wù)資產(chǎn)部部長徐英明近日在接受《中國 會計報》記者采訪時表示，面對原材料 價格上漲壓力，財務(wù)、業(yè)務(wù)部門像公司 的“合力”品牌一樣高效合力，通過發(fā)揮 規(guī)?；?shù)字化和精益化管理能力，實(shí) 現(xiàn)銷售費(fèi)用率、管理費(fèi)用率的同比下 降和毛利率的逐季改善提升，尋求高 質(zhì)量發(fā)展。
打造高效財務(wù)組織架構(gòu)
安徽叉車集團(tuán)主導(dǎo)產(chǎn)品是“合力 HELI”牌系列叉車。
作為總經(jīng)理助理，徐英明放眼全集 團(tuán)經(jīng)營；作為財務(wù)資產(chǎn)部部長，徐英明專 注財務(wù)資產(chǎn)的盤活和增值。身兼雙職的 他明確地提出“打造高效財務(wù)組織架構(gòu)， 助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展”的目標(biāo)。
為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，徐英明帶領(lǐng)財務(wù) 部門堅持集團(tuán)化運(yùn)作，在縱向上強(qiáng)化總 部對各級財務(wù)的垂直管理和控制力度。
自 2016 年起，安徽叉車集團(tuán)探索推進(jìn)向 分、子公司委派財務(wù)負(fù)責(zé)人制度，并于 2019 年全面推進(jìn)實(shí)施，實(shí)現(xiàn)委派制的全 覆蓋，明確委派財務(wù)負(fù)責(zé)人的職責(zé)與權(quán) 力，要求委派人員圍繞資金管理、稅收風(fēng) 險按季度開展“一線監(jiān)督”。
在委派任期內(nèi)，安徽叉車集團(tuán)定期 開展全方位的財務(wù)評價工作，將財務(wù)評 價以及日常監(jiān)督工作中發(fā)現(xiàn)的涉及委派 財務(wù)負(fù)責(zé)人履職盡責(zé)不到位的事項(xiàng)作為 專項(xiàng)考核內(nèi)容，與委派財務(wù)負(fù)責(zé)人績效 掛鉤，建立委派財務(wù)負(fù)責(zé)人重大事項(xiàng)報 告機(jī)制和日常監(jiān)督細(xì)則，實(shí)現(xiàn)源頭監(jiān)督 和執(zhí)行監(jiān)督的再監(jiān)督，確保集團(tuán)政策在 分、子公司令行禁止。
在橫向上持續(xù)健全財務(wù)部門職能崗 位設(shè)置，建立起強(qiáng)有力的財務(wù)總部。按 照業(yè)務(wù)類型細(xì)化財務(wù)部門崗位設(shè)置，修 訂完善各崗位員工的工作職責(zé)以及標(biāo)準(zhǔn) 業(yè)務(wù)操作手冊；創(chuàng)立“財務(wù)關(guān)鍵崗位節(jié) 點(diǎn)”制，定向把控員工的重要工作節(jié)奏， 落實(shí)工作重要風(fēng)險管控。堅持標(biāo)準(zhǔn)化管 理，統(tǒng)一財務(wù)制度、文化、工具。
徐英明介紹，公司始終堅持制度管 人原則，及時修訂、完善、廢止各項(xiàng)管理 制度，逐步建立起一套科學(xué)、合理、符合 實(shí)際的制度管理體系。始終堅持流程管 事原則，建立一項(xiàng)制度，完善一項(xiàng)流程， 通過業(yè)務(wù)流程管理(BPM)系統(tǒng)將業(yè)務(wù)處 理嵌入信息系統(tǒng)，讓信息化流程貫穿企 業(yè)運(yùn)行的始終，助力企業(yè)提升運(yùn)營效率、 透明度、控制力。堅持標(biāo)準(zhǔn)化管理，統(tǒng)一 會計核算、稅務(wù)管理。
“我們利用SAP 構(gòu)建企業(yè)數(shù)字化運(yùn)
行系統(tǒng)，統(tǒng)一資金、資產(chǎn)、資本、稅務(wù)等財 務(wù)全要素的核算規(guī)則以及全流程的管理 標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)布局延伸到哪里、財務(wù)的 監(jiān)管和服務(wù)就拓展到哪里。”徐英明稱。
打造開放協(xié)同共生體系
財務(wù)是開放的體系，對內(nèi)對外形成 多點(diǎn)聯(lián)接。徐英明認(rèn)為，要繼續(xù)秉承“開 放協(xié)同”理念。財務(wù)人員要從事后核算 型向管理型轉(zhuǎn)變。財務(wù)人員要全程滲透 到采購、營銷的全過程，加強(qiáng)業(yè)財融合， 推進(jìn)管理會計應(yīng)用。基于此，他要求財 務(wù)部門對內(nèi)致力于成為業(yè)務(wù)的“最佳合 作伙伴”，推動財務(wù)管理進(jìn)一步向業(yè)務(wù)前 端延伸。
徐英明介紹，早年，安徽叉車集團(tuán)推 進(jìn)實(shí)施第五次管理革命，全面實(shí)施 SAP- ERP 信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)公司人、財、物，產(chǎn)、 供、銷等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)全面信息化和協(xié)同化， 并實(shí)施 SAP-ERP 信息系統(tǒng)的全覆蓋。公 司依托SAP 系統(tǒng)，構(gòu)建并深化 BPC預(yù)算管 理系統(tǒng)運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算的全員、全過 程管理，以預(yù)算主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)為牽引，全 面落實(shí)、實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略和目標(biāo)；在采購環(huán) 節(jié)構(gòu)建了業(yè)財稅一體化平臺，實(shí)施價格 閉環(huán)監(jiān)督管理；通過發(fā)票電子化報銷、入 賬、歸檔試點(diǎn)和財政部電子憑證會計數(shù)據(jù) 標(biāo)準(zhǔn)試點(diǎn)等工作，打通業(yè)、財、稅、票、檔數(shù) 據(jù)與業(yè)務(wù)間的無紙化、自動化、智能化處 理，全面促進(jìn)業(yè)財協(xié)同與運(yùn)營效率提 升。
持續(xù)推進(jìn)財務(wù)管理精益化，通過提 供高效的財務(wù)業(yè)務(wù)處理，為業(yè)務(wù)提速。 聚焦“推進(jìn)精益管理，提升運(yùn)營效率”，安 徽叉車集團(tuán)從系統(tǒng)運(yùn)行效率出發(fā)，圍繞 精益管理理念，在集團(tuán)公司范圍內(nèi)推行 業(yè)務(wù)處理“日清日結(jié)”，規(guī)范各項(xiàng)業(yè)務(wù)的 處理，確保各項(xiàng)經(jīng)營信息及時、準(zhǔn)確、完 整，不斷提高公司管理精度，實(shí)現(xiàn)“24 小

時”出具報表，為公司經(jīng)營決策提供及 時、有效的財務(wù)信息。
打造數(shù)智財務(wù)運(yùn)營平臺
安徽叉車集團(tuán)秉持“世界五強(qiáng) 百年 合力”的企業(yè)愿景，以“變革、創(chuàng)新、開放、 合作”為動力，致力于成為全球叉車專家 及中國自動化物流設(shè)備供應(yīng)商。這和 《會計改革與發(fā)展“十四五”規(guī)劃綱要》提 出的“變革、融合、提質(zhì)、增效”不謀而合。
“公司堅守財務(wù)流程線上化、標(biāo)準(zhǔn) 化 是 財 務(wù) 數(shù) 智 化 轉(zhuǎn) 型 過 程 的 必 經(jīng) 之 路。”徐英明表示，財務(wù)流程優(yōu)化以流程 現(xiàn)狀評估為起點(diǎn)，借助流程挖掘技術(shù)識 別低效流程。在此基礎(chǔ)上，圍繞財務(wù)服 務(wù)對象、財務(wù)服務(wù)場景、財務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)用 場景，對財務(wù)相關(guān)制度、流程、職責(zé)進(jìn)行 梳理、分析和優(yōu)化。通過系統(tǒng)化工具整 合財務(wù)運(yùn)營全流程，實(shí)現(xiàn)制度無死角、 流程無斷點(diǎn)、職責(zé)高協(xié)同。增強(qiáng)預(yù)算執(zhí) 行約束力，降低采購成本，確保數(shù)據(jù)實(shí) 時準(zhǔn)確。財務(wù)管理思路從核算型向管 理型轉(zhuǎn)變，基礎(chǔ)、繁瑣、易錯的重復(fù)性工 作要交由智能AI 代替，使更多財務(wù)人員 從基礎(chǔ)核算中解脫出來，公司借助短期 平均成本(SAC)財務(wù)看板平臺，著力實(shí) 現(xiàn)關(guān)鍵財務(wù)數(shù)據(jù)指標(biāo)實(shí)時展示，助力決 策層及時有效決策；推進(jìn)財務(wù)機(jī)器人 RPA 項(xiàng)目場景開發(fā)應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了財務(wù)智 能化水平提升。在財務(wù)數(shù)字化智能時 代，帶來了新一輪管理革命，提升數(shù)據(jù) 質(zhì)量和財務(wù)運(yùn)營效率。
打造風(fēng)險管控監(jiān)測機(jī)制
“防范企業(yè)風(fēng)險、守護(hù)企業(yè)發(fā)展是財 務(wù)的重要任務(wù)。”徐英明表示，安徽叉車 集團(tuán)根據(jù)外部形勢變化、自身戰(zhàn)略目標(biāo) 和生產(chǎn)經(jīng)營狀況，充分發(fā)揮好財務(wù)管理的監(jiān)督和引導(dǎo)作用，為企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定健
康發(fā)展保駕護(hù)航。
一是加強(qiáng)關(guān)鍵指標(biāo)硬約束，建立以
存貨、應(yīng)收、融資等指標(biāo)為核心的財務(wù)結(jié)
構(gòu)邊界，嚴(yán)格控制存貨、投資和負(fù)債規(guī)
模，保持企業(yè)整體資本結(jié)構(gòu)平穩(wěn)可控。
公司將存貨、應(yīng)收賬款等“兩金”占用作
為分、子公司績效考核的重要指標(biāo)，持續(xù)
開展“兩金”月度、年度考核，倒逼分、子
公司管理層合理確定存貨規(guī)模以及賒銷
客戶額度、賬期，有效釋放占用資金，提
高公司資金存量。借鑒銀行等金融機(jī)構(gòu)
的風(fēng)險管理體系，建立涵蓋賒銷業(yè)務(wù)的
事前、事中和事后的制度體系。
嚴(yán)格評定客戶準(zhǔn)入的前置條件，篩
選符合賒銷條件的客戶，引入信用額度
評估模型，合理確定賒銷客戶信用額度，
導(dǎo)入銷售客戶關(guān)系管理(CRM)系統(tǒng)，運(yùn)
行過程實(shí)時監(jiān)控額度、賬期使用情況，做
到突發(fā)狀況動態(tài)調(diào)整，定期全覆蓋函證，
為事后應(yīng)收賬款實(shí)施有效風(fēng)險管控奠定
基礎(chǔ)。公司控制融資風(fēng)險，要求子公司
原則上不得對外融資，特殊情況需經(jīng)集
團(tuán)公司批準(zhǔn)。禁止子公司對外提供擔(dān)
保，徹底杜絕代償風(fēng)險。
二是加強(qiáng)風(fēng)控體系硬約束，健全與
公司治理架構(gòu)及管控要求相適應(yīng)的財務(wù)
內(nèi)控體系，加強(qiáng)對各類風(fēng)險的預(yù)研預(yù)判，
建立風(fēng)險預(yù)警和處置機(jī)制，促進(jìn)企業(yè)行
穩(wěn)致遠(yuǎn)。徐英明介紹，安徽叉車集團(tuán)把
風(fēng)險管控重心前移，由事后控制向事前
預(yù)防、事中監(jiān)督轉(zhuǎn)移，通過流程、指標(biāo)、制
度等，將風(fēng)險管理及應(yīng)對策略、措施落實(shí)
到?jīng)Q策、制度、流程、組織職能當(dāng)中，并在
集團(tuán)范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)內(nèi)控體系全覆蓋。通過
資源配置硬約束，守牢企業(yè)主責(zé)主業(yè)配
置資源，限制資源流向盈利低、占資多、
風(fēng)險高的業(yè)務(wù)領(lǐng)域，加強(qiáng)金融、境外等重
點(diǎn)領(lǐng)域投資項(xiàng)目審批，促進(jìn)企業(yè)動態(tài)優(yōu)
化資本布局。