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高??蒲薪?jīng)費(fèi)審計思路與方法研究

 高校是國家人才培養(yǎng)的搖籃,教學(xué)和科研是高校培養(yǎng)新型人才的兩大支柱。作為高校的基本職能之一,科研可以提升教學(xué)水平、完善高校建設(shè)、促進(jìn)科技創(chuàng)新。但隨著高??蒲薪?jīng)費(fèi)投入的增加,其審計難度也隨之增加。內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)如何發(fā)揮科研經(jīng)費(fèi)管理活動監(jiān)管職能,以審促管、以審促效,對優(yōu)化科研經(jīng)費(fèi)投向投量、完善科研經(jīng)費(fèi)管理管控具有重要意義?;诖耍P者結(jié)合審計實踐,提出科研經(jīng)費(fèi)“三查、四審、五看”審計方法,供審計人員參考。

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科研經(jīng)費(fèi)審計的意義


一是完善科研經(jīng)費(fèi)管理。當(dāng)前,部分高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理現(xiàn)狀不容樂觀,主要表現(xiàn)在課題組職責(zé)不明晰,高校對科研經(jīng)費(fèi)的重視和管理力度不夠,沒有形成課題組和高校共同研究的良好局面。加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費(fèi)審計,能夠?qū)Ω咝?蒲薪?jīng)費(fèi)的使用形成強(qiáng)有力的監(jiān)督,促進(jìn)高校根據(jù)國家出臺的相關(guān)經(jīng)費(fèi)管理辦法,制定符合自身特點(diǎn)的科研經(jīng)費(fèi)管理制度,以提高科研經(jīng)費(fèi)管理水平。

二是提升經(jīng)費(fèi)使用效益。近年來,國家對高??蒲械慕?jīng)費(fèi)投入日益加大,作為高校科研項目的經(jīng)費(fèi)來源,科研經(jīng)費(fèi)收支在高校財務(wù)收支中的地位越來越突出。與此同時,高校科研事業(yè)的快速發(fā)展仍受到經(jīng)費(fèi)分配不均、經(jīng)費(fèi)體量不足、利用不到位的困擾,導(dǎo)致投入與產(chǎn)出不成正比。為此,在科研經(jīng)費(fèi)投入增加有限的情況下,內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)要充分發(fā)揮在科研經(jīng)費(fèi)管理活動中的監(jiān)管職能,以審促管、以審促效,通過審計,優(yōu)化科研經(jīng)費(fèi)的投向投量,控制和減少不合理支出,探究和預(yù)判應(yīng)重點(diǎn)保障的方向,切實發(fā)揮好科研經(jīng)費(fèi)的保障和激勵作用,為科研項目的順利實施奠定基礎(chǔ),為科研成果的推廣應(yīng)用提供保障,從而提升科研經(jīng)費(fèi)的使用效益。

三是促進(jìn)科研提質(zhì)增效。通過審計,可以實現(xiàn)對科研項目的全過程動態(tài)跟蹤,及時掌握科研經(jīng)費(fèi)在立項、實施、結(jié)題等不同階段的管理和使用情況,從而發(fā)現(xiàn)問題、找出原因,督促科研人員合理、合規(guī)使用科研經(jīng)費(fèi),實時摸清項目任務(wù)的完成情況,會同計劃審批部門加強(qiáng)對項目任務(wù)完成情況的督導(dǎo)與管理,推動科研任務(wù)合規(guī)、合法、高效地如期完成。


科研經(jīng)費(fèi)管理的現(xiàn)狀


內(nèi)部控制環(huán)節(jié)薄弱。一是預(yù)算編制不夠合理。預(yù)算編制缺乏嚴(yán)格的審查、論證機(jī)制,執(zhí)行不到位,導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)管理失控或科研經(jīng)費(fèi)被侵占、截留、挪用等,經(jīng)費(fèi)使用效益低,甚至滋生科研腐敗等問題。二是監(jiān)管體系不夠連貫。高校課題組、財務(wù)部門以及科研管理部門缺少協(xié)同機(jī)制??蒲泄芾聿块T注重科研成果的應(yīng)用與推廣,財務(wù)部門注重科研經(jīng)費(fèi)的收支與核算,課題組注重科研項目的進(jìn)展及目標(biāo)實現(xiàn),三者間缺少充分的信息溝通和協(xié)同合作,導(dǎo)致科研業(yè)務(wù)管理和經(jīng)費(fèi)管理脫節(jié)。三是內(nèi)控體系不夠完善。一些高校尚未建立符合高校科研經(jīng)費(fèi)管理實際的內(nèi)控體系,無法充分發(fā)揮內(nèi)控制度的作用,缺少對高??蒲薪?jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行跟蹤、監(jiān)測,未能有效識別控制風(fēng)險。

科研經(jīng)費(fèi)管理復(fù)雜。一方面是科研經(jīng)費(fèi)來源多元化。按照來源劃分,科研項目可劃分為縱向項目、橫向項目及高校自主立項項目,不同來源的項目對科研經(jīng)費(fèi)的使用標(biāo)準(zhǔn)和政策規(guī)定也存在區(qū)別,使得經(jīng)費(fèi)管理難度加大。按受托關(guān)系劃分,科研項目可劃分為國家級項目、省部級項目及校級項目。受托關(guān)系的層次多,加大了科研項目管理的復(fù)雜性。另一方面是科研經(jīng)費(fèi)使用專業(yè)化??蒲许椖款I(lǐng)域?qū)I(yè)性強(qiáng),對專業(yè)技術(shù)、信息能力、學(xué)術(shù)素養(yǎng)要求較高,也給科研經(jīng)費(fèi)的管理帶來了不少阻力和困難。必須把科學(xué)研究事項與財務(wù)業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)起來、把科學(xué)研究價值與科研經(jīng)費(fèi)投向結(jié)合起來,才能更好地實現(xiàn)對科研經(jīng)費(fèi)的有效管理。

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科研經(jīng)費(fèi)審計的常見問題


科研立項階段。審計實踐中發(fā)現(xiàn),在科研項目立項階段,課題組可能存在偽造申報材料、虛假立項、虛報預(yù)算、變通開支名目、隨意調(diào)整項目預(yù)算、同一實質(zhì)性項目重復(fù)立項等行為,通過偽造或變造項目申報書達(dá)到立項目的,這為實現(xiàn)套取科研經(jīng)費(fèi)的目的埋下隱患。

科研實施階段。一是課題組可能存在擅自改變預(yù)算項目、擴(kuò)大開支范圍甚至揮霍、浪費(fèi)科研經(jīng)費(fèi)的現(xiàn)象,或未按照開支名目和預(yù)算范圍報銷相關(guān)費(fèi)用,專項資金未??顚S?。二是課題組可能存在以科研協(xié)作為由私設(shè)“小金庫”的情況,通過與外協(xié)單位的虛假業(yè)務(wù)合作套取科研經(jīng)費(fèi),或與外協(xié)單位存在關(guān)聯(lián)關(guān)系,兼職取酬騙取科研經(jīng)費(fèi)。三是課題組可能存在未及時將科研活動過程中通過自制、外購等方式取得的固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)納入高校統(tǒng)一管理或按合同規(guī)定處理的情形,或是未按規(guī)定招標(biāo)采購,存在圍標(biāo)、串標(biāo)牟取利益行為。

結(jié)題驗收階段。項目結(jié)題后,結(jié)余經(jīng)費(fèi)管理不規(guī)范、上繳不及時,結(jié)題仍開支、報銷現(xiàn)象屢見不鮮。同時,為防止結(jié)余經(jīng)費(fèi)被收回,課題組變通性消費(fèi)、違規(guī)性報銷現(xiàn)象層出不窮;為最大限度利用科研成果牟取私利,轉(zhuǎn)讓科研成果、授權(quán)他人占有科研成果、許可他人使用科研成果、與他人共同實施轉(zhuǎn)化科研成果現(xiàn)象時有發(fā)生;科研項目實施內(nèi)容與任務(wù)書不符,項目驗收未達(dá)到預(yù)期效益,科研成果效益、經(jīng)費(fèi)使用效率未較好實現(xiàn)。

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科研經(jīng)費(fèi)審計的基本策略


明確審計路徑。結(jié)合審前調(diào)查結(jié)果,制定科研經(jīng)費(fèi)審計路徑,包括審計對象、審計資料、審計思路、審計步驟、審計方法、審計法規(guī)等。緊密結(jié)合高??蒲袠I(yè)務(wù)信息、經(jīng)費(fèi)信息,通盤考慮、有序推進(jìn),樹立一體化的發(fā)散性思維。通過審計路徑的優(yōu)化,使審計人員迅速了解科研經(jīng)費(fèi)審計的難點(diǎn)和疑點(diǎn),快速掌握科研經(jīng)費(fèi)審計的方式方法。

創(chuàng)新審計思維。堅持?jǐn)?shù)據(jù)先行,統(tǒng)籌規(guī)劃。轉(zhuǎn)“點(diǎn)式審計”為“多維審計”,關(guān)注重點(diǎn)、挖掘深度,聚焦成效、拓展廣度。探索大數(shù)據(jù)審計思維,以科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制為“龍頭”,以科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行為“主線”,通過數(shù)據(jù)集中分析,分散到部門預(yù)算、項目預(yù)算多個單位、多個項目,抽絲剝繭、層層深入,由點(diǎn)及面、點(diǎn)面結(jié)合,深度識別風(fēng)險隱患,預(yù)測存在問題,明確查證方向。

轉(zhuǎn)變審計理念。堅持審改結(jié)合,促進(jìn)規(guī)范管理。堅持將揭示科研問題、規(guī)范科研管理、促進(jìn)科研改革一體推進(jìn),深入剖析高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理問題背后的體制性障礙、機(jī)制性缺陷、制度性漏洞,使審計建議具有較強(qiáng)的針對性和可操作性,促進(jìn)被審計單位舉一反三,完善制度、加強(qiáng)管理、深化改革,做到既重事后“治已病”,更重事前“防未病”,既形成震懾、管住當(dāng)下,又觸動根本、見效長遠(yuǎn)。

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科研經(jīng)費(fèi)審計的具體方法


(一)查預(yù)算決算 , 嚴(yán)把科研項目“入關(guān)口”

一查預(yù)算編制。檢查立項資料是否真實完整可靠,有無虛假性、重復(fù)性、變相性立項;檢查預(yù)算編制是否合規(guī)合法合章,有無超標(biāo)準(zhǔn)、不全面、不完整問題;檢查項目預(yù)算是否合理論證、評審,有無打招呼、做工作、講人情現(xiàn)象;檢查預(yù)算調(diào)整是否有理有據(jù)有節(jié),有無禁止性、額外性、變相性支出;檢查配套經(jīng)費(fèi)是否真正及時到位,有無不配套、不及時、不足額情況;檢查科研經(jīng)費(fèi)是否專項??顚S?,有無被侵占、截留或挪用等情形。

二查預(yù)算執(zhí)行。查項目經(jīng)費(fèi)預(yù)算收入執(zhí)行情況,看經(jīng)費(fèi)收入是否全部納入高校財務(wù)部門統(tǒng)一管理、統(tǒng)一核算,有無存在刻意脫離監(jiān)管、游離邊緣現(xiàn)象; 查項目經(jīng)費(fèi)預(yù)算支出執(zhí)行情況,看經(jīng)費(fèi)支出標(biāo)準(zhǔn)是否正確劃清界限、符合預(yù)算編制,有無存在擅自擴(kuò)大支出范圍、提高開支標(biāo)準(zhǔn)行為; 查科研項目任務(wù)完成情況 ,看科研項目是否按期完成、驗收程序是否合規(guī)、延期依據(jù)是否充分,有無擅自挪用或隨意開支的現(xiàn)象。

三查經(jīng)費(fèi)決算。關(guān)注突擊使用科研經(jīng)費(fèi)現(xiàn)象,看經(jīng)費(fèi)決算是否與經(jīng)費(fèi)預(yù)算偏離,是否存在“集中性報銷、違規(guī)性開支”問題;關(guān)注項目經(jīng)費(fèi)決算編制情況,看經(jīng)費(fèi)決算是否與實際開支相符,是否存在“臨時性調(diào)整、超標(biāo)準(zhǔn)開支”問題;關(guān)注結(jié)題項目經(jīng)費(fèi)管理事項,看結(jié)題項目是否及時清賬結(jié)賬,是否存在“結(jié)題不結(jié)賬、結(jié)題仍開支”問題;關(guān)注科研成果運(yùn)用管理情況,看科研成果是否達(dá)標(biāo)屬實,是否存在“質(zhì)量效果差、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)低”的問題。

(二)審合同管理,嚴(yán)控項目合作“檢測口”

一審合同“要不要簽”,關(guān)注合同簽訂的必要性和可行性。檢查合同項目是否列入科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算;檢查課題組現(xiàn)有資源是否具備履行合同能力;檢查合同項目是否經(jīng)過可行性研究或項目評估;檢查與科研立項有關(guān)文件資料是否真實可靠;檢查合同標(biāo)的是否能滿足課題組研究需求;檢查合同履行時間是否充分考慮了科研項目實際需要;檢查課題組成員是否存在人為主導(dǎo)或嚴(yán)重背離科研方向簽訂合同。

二審合同“跟誰簽”,關(guān)注主體選擇的合理性和適當(dāng)性。核查合同簽約主體的選擇和合同價格的確定方式;核查合同簽約主體的資質(zhì)條件和履約能力;核查合同簽約主體與課題組成員或高校相關(guān)人員的關(guān)聯(lián)關(guān)系;核查合同簽約主體的資信狀況和守約情況;核查合同簽約主體與關(guān)聯(lián)企業(yè)的轉(zhuǎn)分包情況。

三審合同“怎么簽”,關(guān)注合同條款的規(guī)范性和合法性。檢查合同形式和文本是否合法規(guī)范、合同條款和內(nèi)容是否清晰全面,具體包括合同權(quán)利義務(wù)是否對等、標(biāo)的名稱是否規(guī)范、數(shù)量質(zhì)量是否符合、價款酬金是否適當(dāng)、付款方式是否合理、違約責(zé)任是否明確并具有實際約束力。

四審合同“簽什么”,關(guān)注合同標(biāo)的的真實性和效益性。盤點(diǎn)合同標(biāo)的數(shù)量、盤查合同標(biāo)的參數(shù),看合同標(biāo)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是否得到全面、嚴(yán)格執(zhí)行;檢查合同履行期限、核查標(biāo)的交付方式,看合同約定條款是否照單、如期履行;核實合同標(biāo)的使用情況、核驗合同標(biāo)的效益價值,看合同標(biāo)的是否促進(jìn)科研項目取得實質(zhì)性進(jìn)展、獲得階段性成果。

(三)看費(fèi)用支出,嚴(yán)守科研經(jīng)費(fèi)“出關(guān)口”

一看設(shè)備購置費(fèi)。一是核實設(shè)備數(shù)量、規(guī)格型號,看是否切實進(jìn)行可行性論證,技術(shù)是否先進(jìn),有無設(shè)備積壓、所購非所用等浪費(fèi)現(xiàn)象,檢查設(shè)備性能、系統(tǒng)運(yùn)行,研判采購內(nèi)容是否必須必要;二是查閱采購計劃、招標(biāo)文件,看是否符合科研任務(wù)的需要,供應(yīng)商的選擇是否客觀公正,分析采購方式、采購價格,研判采購招標(biāo)是否合情合理;三是檢查入賬資料、后續(xù)支出資料,看賬實是否相符,科研儀器設(shè)備在內(nèi)部調(diào)用或調(diào)往外部是否經(jīng)過報批,有無隨意占用、挪用的情況,詢問經(jīng)辦人員、保管人員,研判設(shè)備管理是否合法合規(guī)。

二看材料采購費(fèi)。一是查閱采購計劃、庫存管理文件,看有無盲目采購的現(xiàn)象,訂購材料的合同是否嚴(yán)密,經(jīng)濟(jì)責(zé)任是否明確,審查材料采購必要性;二是盤查材料數(shù)量、規(guī)格型號,看賬物是否一致,現(xiàn)有材料是否同研究期消耗量相適應(yīng),有無因管理不當(dāng)造成材料損失、浪費(fèi)等問題,審查材料采購?fù)暾?;三是函證供貨單位、有關(guān)銀行,調(diào)取供貨單位供貨清單、銀行交易流水,審查材料采購真實性;四是比較同期同款材料采購價格,審查材料采購定價合理性。

三看外部協(xié)作費(fèi)。一是對比外協(xié)合同與項目任務(wù)書,研判外協(xié)費(fèi)用必要性,找尋“虛假合同”線索;二是核實外協(xié)單位資質(zhì)與關(guān)聯(lián)方信息,研判外協(xié)單位可行性,找尋“層層轉(zhuǎn)包”線索;三是比較外協(xié)成果與預(yù)期效果,研判外協(xié)成果合理性,找尋“虛假外協(xié)”線索;四是跟蹤外協(xié)費(fèi)用資金流向,研判外協(xié)經(jīng)費(fèi)真實性,找尋“變相套現(xiàn)”線索。

四看會議、差旅、國際合作與交流費(fèi)。一是查看會議審批單、呈批件、會議通知、會議簽到表、會議記錄、會議內(nèi)容與成果等資料,搜集會議相關(guān)新聞報道、現(xiàn)場照片,關(guān)注會議費(fèi)用發(fā)生真實性;二是查閱會議、差旅等事項交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)明細(xì)賬,對照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)核實各項費(fèi)用明細(xì),聚焦費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)合規(guī)性;三是查實會議、差旅等事項內(nèi)容,對比項目任務(wù)書、預(yù)算編制情況,著眼費(fèi)用事項與科研項目的相關(guān)性,看是否存在夾帶報銷、與科研項目無關(guān)的報銷內(nèi)容。

五看勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)。一是抽查原始憑證,梳理科研項目、費(fèi)用事項、發(fā)放時間、發(fā)放金額等信息,看是否與科研項目內(nèi)容、項目周期一致;二是對照費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),重新計算費(fèi)用金額,看是否存在超標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放勞務(wù)費(fèi)情況 ;三是核實人員信息,梳理人員身份、人員關(guān)系、發(fā)放條件、績效獎金等信息,關(guān)注高額費(fèi)用,審查通過勞務(wù)費(fèi)套取資金的情形。

作者:李馮坤 卜曉志 陳筱箬
單位:中央軍委審計署合肥審計中心
本文來源:審計觀察

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