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> 免費論文 > 財務管理論文 > 粵海集團在財務共享項目建設中以數(shù)字化智能化手段推動財務轉型為省屬國資企業(yè)財務數(shù)字化轉型工作提供實踐樣本 
根據(jù)省國資委關于加快省屬國資國企數(shù)字化轉型，以數(shù)字化、智能化賦能省屬國資國企高質量發(fā)展的相關要求，粵海集團在財務共享項目建設中重視統(tǒng)籌領導、組織部署、人才保障、科研創(chuàng)新，以數(shù)字化、智能化手段推動財務轉型，經(jīng)過近33個月的努力，截至2022年10月，粵海財務共享中心已實現(xiàn)全集團全流程上線，為省屬國資企業(yè)待建、在建和已運營的財務共享項目提供了有益的啟示和借鑒，為省屬國資企業(yè)財務數(shù)字化轉型工作提供了實踐樣本。由此廣東國資財務會計學會本期特別推出專刊由粵海集團分享財務共享中心平臺搭建過程之成功經(jīng)驗，以供正在籌劃推進數(shù)字平臺的兄弟企業(yè)學習觀摩。 2022年10月，粵海財務共享中心作為省屬企業(yè)中第一個由集團總部統(tǒng)建的智能財務共享項目，在集團領導的大力支持和親切關懷，以及系內(nèi)公司的積極配合下，集團財務部及財務共享中心全體員工戮力同心，克服種種困難，防疫情、穩(wěn)發(fā)展，邊上線、邊運營，歷時33個月順利完成全集團300余家公司全流程上線。 至此，本項目已覆蓋粵海四大主業(yè)板塊，13家二級公司，粵海財務共享中心正式進入全面運營，系統(tǒng)日均活躍用戶超5000人，成為目前粵海用戶數(shù)量最多的信息系統(tǒng)之一?；浐Ｔ谪攧展蚕韺嵺`中交出了一份合格答卷。 粵海財務共享中心設計框架 2020年初，粵海明確財務共享中心作為集團財務部下屬二級中心，以集團財務部戰(zhàn)略財務職能為引領，承擔實施全集團共享財務職能；中心與系內(nèi)各公司簽署服務水平協(xié)議（SLA），據(jù)此提供規(guī)范、標準、高效的共享服務，推動全集團業(yè)務財務職能向業(yè)務前端縱深融合。 中心選址廣州，充分依托“核心引擎”中高級財務人才豐富、鄰近粵?？偛康膬?yōu)勢，為更好向粵海爭創(chuàng)具有國際競爭力一流企業(yè)提供優(yōu)質服務奠定基礎。 粵海財務共享中心以智能技術為抓手、流程體系建設為主體，全面建立了業(yè)務報賬、財務核算、資金結算、合并報表及商旅服務等“8+1”核心業(yè)務模塊及主數(shù)據(jù)管理等輔助模塊，基本實現(xiàn)按APQC流程分類框架劃分的常規(guī)財務共享中心37個三級流程全覆蓋。 中心秉承互聯(lián)網(wǎng)思維導向，堅持“平臺化、工單化、標準化、自動化、連接性”建設原則，深度應用大數(shù)據(jù)、人工智能、OCR、RPA等先進技術，依靠強大自主研發(fā)能力，不斷優(yōu)化升級智能派單、審單、報表等自動化、智能化工具，有效滿足粵海板塊多元、業(yè)態(tài)豐富的個性化業(yè)務需求。 中心于2021、2022年分獲2項發(fā)明專利和15項軟件著作權，另有5項軟件著作權正在辦理申報。以中心近兩年研發(fā)成果為載體的高新技術企業(yè)申報已完成廣東省專家評審，有望于年內(nèi)獲批。 中心在系統(tǒng)建設過程中通過內(nèi)外部研發(fā)人員優(yōu)勢互補，在核心系統(tǒng)建設、數(shù)據(jù)接口打通、制度方案梳理、流程研發(fā)、系統(tǒng)優(yōu)化、數(shù)據(jù)挖掘、運維支持等方面積累了大量實踐經(jīng)驗，具備對外輸出管理服務的實力和條件。 粵海財務共享中心采取“量化考核+柔性文化”結合的內(nèi)部管理模式，以文化暖人，用價值留人，讓員工在對粵海的強烈認同中提升歸屬感、滿足自我價值實現(xiàn)，從而打破了“共享中心只是憑證工廠”的固有形象，為財務共享人員職業(yè)規(guī)劃瓶頸的破局提供了粵海方案。 中心在嚴格貫徹粵海剛性考核基礎上，結合年輕人居多的特點，將建設有溫度、有思想、有創(chuàng)新的柔性文化融入人力資源及日常管理工作。其中，既實施旨在推動員工專業(yè)能力提升的審單量、退單率、用戶滿意度、業(yè)務考試等量化剛性指標和任務考核、月度先進小組和員工評優(yōu)評先等績效考核制度，也構建了管培生培養(yǎng)計劃、定期定向輪崗、專家團隊培訓、著眼于信息化能力培養(yǎng)提升的SQL專業(yè)興趣小組、一對一“師帶徒”學習軟件開發(fā)等人才成長體系，還通過員工職業(yè)規(guī)劃交流分享會等形式幫助新入職員工逐步明晰職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。 中心十分重視員工的精神生活和工余活動，不僅開展了讀書分享會、詩詞文章評選、乒乓球比賽、健步走步數(shù)PK等文體活動，還鼓勵推動員工自發(fā)組織了跳操、羽毛球、環(huán)公園迷你馬拉松等小組，打造了一支極具活力和創(chuàng)造力的青年團隊，中心于今年9月被粵海團委命名為“2021-2022年度粵海集團青年文明號”。 粵海財務共享中心的建設和發(fā)展，進一步明晰了集團戰(zhàn)略財務、業(yè)務財務、共享財務和專家團隊的四位一體財務管控模式，各財務職能邊界清晰、職責內(nèi)容清楚、集團決策得以更精準更高效落地實施。 粵海充分發(fā)揮科技創(chuàng)新、專業(yè)人才集中優(yōu)勢，通過大力推進自主研發(fā)、技術創(chuàng)新、專業(yè)人才培育和知識輸出，為財務共享賦予更多內(nèi)涵，大膽實踐獨具粵海特色的共享財務創(chuàng)新。 一是豐富了資金管理職能：粵海財務共享中心的資金管理職能除了基本的資金結算功能外，還協(xié)助集團財務部承擔部分賬戶管理、資金數(shù)據(jù)統(tǒng)計、報表編制等工作，涵蓋了司庫管理職能中的基礎資金管理要求。 比如：通過自主開發(fā)的共享系統(tǒng)銀行流水認領、內(nèi)部交易平臺、資金計劃及融資報表編制等功能，將資金收付、存貸、歸集及內(nèi)部調撥等多種金融、類金融業(yè)務與會計核算流程深度融合，一方面實現(xiàn)“從RPA讀取銀行對賬單、對銀行流水數(shù)據(jù)自動認領——收入確認——集團內(nèi)部交易雙向計付息——雙向憑證推送——融資/資金報表生成”的全流程自動處理，另一方面通過共享系統(tǒng)平臺將財務與內(nèi)外部金融資源融合，一定程度上滿足了司庫管理職能對資金流動過程的信息記錄和間接穿透監(jiān)控。 二是擴展了合并報表職能：粵海財務共享中心的合并報表單元在眾多同類項目中并不多見，其兼具基礎核算和管理分析職能，主要協(xié)助集團財務部完成集團合并報表編制工作?；浐Ｏ聦俟?00余家，股權鏈條長且近年資本運作、內(nèi)部交易頻繁，報表逐層合并工作量大，編制時間緊。 中心成立后，合并報表系統(tǒng)納入中心信息系統(tǒng)統(tǒng)一管理，借助中心自主研發(fā)團隊力量和高素質從業(yè)人員專業(yè)能力，對原有合并系統(tǒng)不斷優(yōu)化升級，目前已實現(xiàn)單體公司報表2-3小時出具、4-9級公司合并報表2天完成，2-3級公司合并報表3-4天完成的初級目標，下一步將嘗試對合并過程數(shù)據(jù)進行深度挖掘和價值提煉，出具不同層次維度的管理分析報告，為企業(yè)經(jīng)營決策提供依據(jù)。 粵海財務共享中心作為粵海集團最年輕的團隊，員工平均年齡不足30歲，近三分之一員工為校招，其余為內(nèi)部調劑及社招。中心擁有CPA、ACCA職業(yè)資格或中高級會計職稱的員工比例超過35%，各組負責人及業(yè)務骨干會計實操經(jīng)驗豐富、財務管理能力突出，為中心人才培養(yǎng)提供經(jīng)驗和知識輸出的同時，也為集團財務專家團隊建設提供了豐富的人才儲備。 成立三年來，中心已為粵海財務條線輸出7位負責人/業(yè)務骨干，另有2位骨干派駐下屬公司進行重點專項工作支持；此外，中心現(xiàn)有10余人具備系統(tǒng)開發(fā)能力，除個別為社招外，70%以上是中心自主培養(yǎng)的“財務+開發(fā)”復合型人才。 “路漫漫其修遠兮，吾將上下而求索”，粵海財務共享中心的建設還在路上，粵海將繼續(xù)發(fā)揮“自主研發(fā)+復合型”人才團隊優(yōu)勢，堅持以科技創(chuàng)新、管理優(yōu)化為主線，探索“對內(nèi)豐富共享業(yè)務內(nèi)涵、對外拓展服務范圍”的持續(xù)健康發(fā)展路徑，為省屬企業(yè)財務數(shù)字化轉型及成本管控提供更強示范引領。 粵海財務共享中心始終堅持“強管控、保質量、提效率、促發(fā)展、育人才”的目標，在提質增效、成本控制方面取得較好成績。
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