業(yè)財(cái)融合主要體現(xiàn)為2個(gè)方面融合，分別是信息方面的融合和工作人員方面的融合。其中，信息方面的融合需要依托一個(gè)信息互通、數(shù)據(jù)共享的財(cái)務(wù)管理體系，也就是財(cái)務(wù)共享管理模式。財(cái)務(wù)管理中心能夠?qū)I(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)、安全交互。在財(cái)務(wù)共享管理模式下，企業(yè)能夠通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心精確的數(shù)字化信息共享手段實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合快速落地和成本控制。若企業(yè)在沒有建立財(cái)務(wù)共享中心的情況下先進(jìn)行業(yè)財(cái)融合，就需要建立一個(gè)安全、實(shí)時(shí)的信息傳輸通道，這會(huì)對(duì)其財(cái)務(wù)管理工作造成一定壓力，影響業(yè)財(cái)融合運(yùn)行的經(jīng)濟(jì)性。所以，企業(yè)在財(cái)務(wù)共享視角下實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，對(duì)其可持續(xù)發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義，能夠減少管理策略改革造成的經(jīng)濟(jì)損失和負(fù)面影響，為自身注入充足的發(fā)展動(dòng)力。J公司位于廣東省珠海市工業(yè)園區(qū)，以天然氣生產(chǎn)、銷售作為主營(yíng)業(yè)務(wù)，先后承接國(guó)家級(jí)科技攻關(guān)項(xiàng)目40多個(gè)。該公司于2019年開始建設(shè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，具有良好的組織結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)。受能源行業(yè)市場(chǎng)的影響，J公司于2021年9月決定將內(nèi)部的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)進(jìn)行融合。本文對(duì)J公司實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的舉措進(jìn)行研究。J公司組織結(jié)構(gòu)的主要特點(diǎn)就是簡(jiǎn)單和集中，整體分為3層。最高層為財(cái)務(wù)共享中心，第二層和第三層的職權(quán)和權(quán)責(zé)均由財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行判定，由此實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享的集中化。第二層為財(cái)務(wù)共享中心和底層結(jié)構(gòu)的中間協(xié)調(diào)層，但其工作內(nèi)容并不是簡(jiǎn)單的上傳下達(dá)，而是根據(jù)實(shí)際的財(cái)務(wù)任務(wù)向下傳達(dá)確定性強(qiáng)的財(cái)務(wù)指令，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心的權(quán)力集中化和底層環(huán)節(jié)的高執(zhí)行力度。通常情況下，第二層包括業(yè)務(wù)管理部、運(yùn)營(yíng)管理部、資金結(jié)算部、綜合管理部和黨群工作部，可以根據(jù)公司性質(zhì)和具體行業(yè)特點(diǎn)確定。第三層的主要任務(wù)是執(zhí)行第二層下達(dá)的財(cái)務(wù)指令。
2J公司實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的舉措◆明晰業(yè)財(cái)融合的具體內(nèi)容J公司已經(jīng)具備良好的財(cái)務(wù)共享組織結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)，所以實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的第一要?jiǎng)?wù)是讓內(nèi)部工作人員明晰業(yè)財(cái)融合的具體內(nèi)容。工作人員方面的融合，一方面能讓業(yè)務(wù)人員用財(cái)務(wù)視角去發(fā)展業(yè)務(wù)，以此將可持續(xù)發(fā)展理念落實(shí)到前端業(yè)務(wù)中，同時(shí)財(cái)務(wù)視角能夠讓業(yè)務(wù)人員對(duì)即將發(fā)展的業(yè)務(wù)進(jìn)行財(cái)政預(yù)估、對(duì)正在發(fā)展的業(yè)務(wù)進(jìn)行正確評(píng)估、對(duì)已經(jīng)運(yùn)行的業(yè)務(wù)進(jìn)行優(yōu)化。另一方面，能讓財(cái)務(wù)人員以業(yè)務(wù)視角開展財(cái)務(wù)管理工作。原本財(cái)務(wù)人員的工作內(nèi)容、職能較為單一，常會(huì)以數(shù)字化審計(jì)結(jié)果為依據(jù)判定業(yè)務(wù)發(fā)展情況，由此可能引起業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的沖突，業(yè)務(wù)視角下的財(cái)務(wù)人員工作視角較為多元，能夠從立體角度分析具體業(yè)務(wù)項(xiàng)目的實(shí)際情況。所以，業(yè)財(cái)融合應(yīng)從目標(biāo)、層次、架構(gòu)和保障4個(gè)方面展開。◆構(gòu)建業(yè)財(cái)融合邏輯體系業(yè)財(cái)融合體系的搭建需要以財(cái)務(wù)共享中心作為技術(shù)支撐，以財(cái)務(wù)共享中心作為公司業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合的網(wǎng)絡(luò)化中樞點(diǎn)。財(cái)務(wù)共享中心能夠?qū)⑵髽I(yè)的財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、單業(yè)務(wù)項(xiàng)目財(cái)務(wù)報(bào)表等關(guān)鍵財(cái)務(wù)信息進(jìn)行共享。這種“一對(duì)多”的信息共享模式能夠大幅度減少冗余工作流程和信息差，既能讓業(yè)務(wù)人員及時(shí)掌握財(cái)務(wù)信息，又能讓財(cái)務(wù)人員實(shí)時(shí)跟進(jìn)業(yè)務(wù)進(jìn)展[5]，將傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理以數(shù)據(jù)匯總管理為主的方式轉(zhuǎn)變?yōu)橐赃^(guò)程管理為主的方式?；诖耍琂公司在邏輯體系建立過(guò)程中，首先從簡(jiǎn)化業(yè)財(cái)融合體系框架展開，將業(yè)財(cái)融合分為制定業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略、建立標(biāo)準(zhǔn)化成本管理體系、提高公司內(nèi)部各部門協(xié)同性、構(gòu)建財(cái)務(wù)成本管理組織4項(xiàng)任務(wù)，運(yùn)行過(guò)程中還建立了相關(guān)獎(jiǎng)懲措施和量化條例作為考核依據(jù)，用于衡量4項(xiàng)任務(wù)的應(yīng)用情況。4項(xiàng)任務(wù)全方位覆蓋J公司的采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)，進(jìn)而使J公司構(gòu)建的業(yè)財(cái)融合邏輯體系與實(shí)際情況契合，具有較好的應(yīng)用效果。◆ 制定業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略——業(yè)務(wù)戰(zhàn)略支持戰(zhàn)略傳統(tǒng)財(cái)務(wù)部門開展工作的主要目的是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)情況進(jìn)行核算，所以其核心內(nèi)容是企業(yè)內(nèi)部的信息核算，與外界的結(jié)合程度較低，屬于相對(duì)獨(dú)立的運(yùn)營(yíng)部門。財(cái)務(wù)共享視角下，J公司以業(yè)務(wù)部門作為抓手，擴(kuò)展財(cái)務(wù)部門的工作內(nèi)容，促使原本獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門向融合化、共享化方向轉(zhuǎn)型，其核心內(nèi)容也從公司內(nèi)部核算轉(zhuǎn)變?yōu)楣緝?nèi)部信息和公司外部信息并重的復(fù)合核算方式。所以業(yè)財(cái)融合下的財(cái)務(wù)工作能夠同時(shí)掌握公司內(nèi)部財(cái)務(wù)信息和公司外部非財(cái)務(wù)信息。這種兼具時(shí)效性、復(fù)合性、多元化特征的信息對(duì)企業(yè)管理者做決策具有重要的現(xiàn)實(shí)意義，能夠?yàn)楣芾韺拥膽?zhàn)略決策提供充足的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。—— 財(cái)務(wù)預(yù)算管理戰(zhàn)略業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的融合還能為企業(yè)項(xiàng)目的預(yù)算管理賦能。新項(xiàng)目預(yù)算管理的精度對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有重要作用。預(yù)算過(guò)高會(huì)導(dǎo)致成本過(guò)高，影響整體經(jīng)濟(jì)效益；預(yù)算過(guò)低會(huì)讓企業(yè)失去競(jìng)爭(zhēng)力，被同行業(yè)的其他企業(yè)占據(jù)先機(jī)。應(yīng)用業(yè)財(cái)融合后，企業(yè)能夠通過(guò)業(yè)務(wù)部門對(duì)新項(xiàng)目的業(yè)務(wù)信息進(jìn)行準(zhǔn)確收集，包括原材料價(jià)格、市場(chǎng)變化情況、項(xiàng)目利潤(rùn)空間等數(shù)據(jù)。業(yè)務(wù)部門提供足夠的數(shù)據(jù)支撐后，財(cái)務(wù)部門會(huì)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行精確的數(shù)據(jù)分析、復(fù)核、評(píng)估和針對(duì)性調(diào)整。最終業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門得出的一致性意見能夠幫助企業(yè)對(duì)項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行精細(xì)化管理。業(yè)財(cái)融合的管理需要建立標(biāo)準(zhǔn)化成本管理體系，因?yàn)樵鞠鄬?duì)獨(dú)立的部門在融合過(guò)程中不可避免地會(huì)出現(xiàn)成本差異。就算融合初期的成本差異較小，對(duì)最終核算結(jié)果影響不大，也不滿足成本精細(xì)化控制的要求。所以，在業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間建立標(biāo)準(zhǔn)化成本管理體系勢(shì)在必行，具體應(yīng)以財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)。J公司在標(biāo)準(zhǔn)化成本管理體系建設(shè)過(guò)程中，將財(cái)務(wù)部門作為主導(dǎo)部門，通過(guò)財(cái)務(wù)部門提供的詳細(xì)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)確定具體措施和制度。在財(cái)務(wù)措施落實(shí)和財(cái)務(wù)制度實(shí)施過(guò)程中，J公司的業(yè)務(wù)部門可以根據(jù)公司的實(shí)際運(yùn)行情況和公司外部信息提供具體的調(diào)整建議，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)措施和制度的二次優(yōu)化。價(jià)值鏈就是每一家企業(yè)在設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售、發(fā)送和輔助其產(chǎn)品的過(guò)程中開展種種活動(dòng)的集合體，這種互不相同又相互聯(lián)系的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)管理對(duì)公司的發(fā)展提出了挑戰(zhàn)。J公司應(yīng)用業(yè)財(cái)融合后，不僅能夠通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心對(duì)各運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)的所有運(yùn)營(yíng)活動(dòng)信息進(jìn)行記錄、分析，還可以提出具有針對(duì)性的管理策略。業(yè)財(cái)融合的應(yīng)用不只涉及業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門。傳統(tǒng)的企業(yè)運(yùn)行方式為各部門相互獨(dú)立又相互聯(lián)系，在業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門深度融合背景下，其他部門的融合不可避免。所以，J公司在業(yè)財(cái)融合具備一定規(guī)模后，開始逐步推進(jìn)其他部門的融合，以期形成各部門協(xié)同合作的理想狀態(tài)。◆構(gòu)建財(cái)務(wù)成本管理組織戰(zhàn)略財(cái)務(wù)是財(cái)務(wù)的大腦，對(duì)專業(yè)領(lǐng)域有著深入的研究，參與戰(zhàn)略的制定和推進(jìn)，將業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)與共享財(cái)務(wù)提供的信息轉(zhuǎn)化為對(duì)集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)決策有價(jià)值的經(jīng)營(yíng)信息，把握集團(tuán)整體發(fā)展方向，支持戰(zhàn)略決策落地。同時(shí)，戰(zhàn)略財(cái)務(wù)還能夠根據(jù)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)狀態(tài)和外部市場(chǎng)信息提出具體建議，糾正錯(cuò)誤的發(fā)展戰(zhàn)略，提升企業(yè)發(fā)展的核心競(jìng)爭(zhēng)力。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)分布在集團(tuán)各分/子公司、運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu)中，深度參與價(jià)值鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)，成為經(jīng)營(yíng)決策團(tuán)隊(duì)的重要成員。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)能夠深入到業(yè)務(wù)的成本管控當(dāng)中，提供全價(jià)值鏈業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管理，最主要的體現(xiàn)形式就是成本控制，提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效益，包括各業(yè)務(wù)單元的成本分析、計(jì)劃、預(yù)算和業(yè)績(jī)管理。J公司的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)部門包括采購(gòu)財(cái)務(wù)管理部、生產(chǎn)財(cái)務(wù)管理部和銷售財(cái)務(wù)管理部。其中，采購(gòu)財(cái)務(wù)管理部主要負(fù)責(zé)采購(gòu)環(huán)節(jié)的成本控制，能夠通過(guò)與業(yè)務(wù)部門的結(jié)合，獲取當(dāng)前準(zhǔn)確的市場(chǎng)結(jié)構(gòu)，進(jìn)而制訂準(zhǔn)確的采購(gòu)計(jì)劃；生產(chǎn)財(cái)務(wù)管理部主要負(fù)責(zé)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本控制，能夠?qū)唧w生產(chǎn)環(huán)節(jié)、生產(chǎn)車間、生產(chǎn)項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，依據(jù)近幾年的成本收益比合理制訂成本控制計(jì)劃，使公司在保證產(chǎn)能效率的基礎(chǔ)上，完成生產(chǎn)成本的優(yōu)化控制；銷售財(cái)務(wù)管理部主要負(fù)責(zé)銷售環(huán)節(jié)的成本控制，能夠根據(jù)業(yè)務(wù)部門的項(xiàng)目信息、項(xiàng)目進(jìn)度和項(xiàng)目指標(biāo)建立專屬財(cái)務(wù)模型，用于評(píng)價(jià)銷售方案的可行性，分析項(xiàng)目成本利潤(rùn)比，確認(rèn)項(xiàng)目受眾和市場(chǎng)前景，進(jìn)而制訂具有針對(duì)性的銷售方案，保證公司銷售的科學(xué)性。另外，銷售財(cái)務(wù)模型還能對(duì)銷售產(chǎn)品進(jìn)行差異化分析，將可以預(yù)見的銷售風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行前置化處理。
共享財(cái)務(wù)通過(guò)集中化、標(biāo)準(zhǔn)化和端到端的流程管理，以統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、正常的信息系統(tǒng)，低成本、高效率地為全公司提供財(cái)務(wù)服務(wù)，涵蓋核算、報(bào)表、資金等。J公司以財(cái)務(wù)共享中心為核心，囊括財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員和其他相關(guān)部門的工作人員，將共享功能擴(kuò)展到工藝設(shè)計(jì)、庫(kù)管、銷售等多方面；在共享過(guò)程中統(tǒng)一使用公司專屬的數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)而通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)同步為不同的業(yè)務(wù)部門提供數(shù)據(jù)支持，建立目標(biāo)成本管理平臺(tái)。
資料來(lái)源：《財(cái)務(wù)管理研究》
